このテンプレートは、ギャップ解決を中心とした仕事の哲学は、全てのビジネス活動の基盤となるという考え方に基づいています。以下のステップに従うことで、あらゆる仕事や課題に体系的にアプローチし、効果的な解決策を導き出すことができます。
1. 理想状態の定義
1.1 ビジョンの明確化
- 長期的に達成したい状態を簡潔に記述してください：
[ビジョン記述欄]
1.2 具体的目標の設定
- ビジョンを実現するための具体的、測定可能な目標を設定してください：
1. [目標1] 2. [目標2] 3. [目標3]
2. 現状分析
2.1 データ収集
- 現状を把握するために必要なデータを列挙し、収集してください：
1. [データ項目1]: [収集方法] 2. [データ項目2]: [収集方法] 3. [データ項目3]: [収集方法]
2.2 現状の記述
- 収集したデータに基づいて、現状を客観的に記述してください：
[現状の詳細な記述]
3. ギャップの特定と優先順位付け
3.1 ギャップの列挙
- 理想状態と現状のギャップを具体的に列挙してください：
1. [ギャップ1] 2. [ギャップ2] 3. [ギャップ3]
3.2 優先順位付け
- 各ギャップの重要度と緊急度を評価し、優先順位を決定してください：
優先度 | ギャップ | 重要度(1-5) | 緊急度(1-5) | 総合評価 1 | [ギャップ1] | [ ] | [ ] | [ ] 2 | [ギャップ2] | [ ] | [ ] | [ ] 3 | [ギャップ3] | [ ] | [ ] | [ ]
4. 解決策の立案
4.1 アイデア生成
- 各ギャップに対する潜在的な解決策をブレインストーミングしてください：
ギャップ1: - [解決策案1] - [解決策案2] - [解決策案3] ギャップ2: - [解決策案1] - [解決策案2] - [解決策案3]
4.2 解決策の評価と選択
- 各解決策案を評価し、最適なものを選択してください：
ギャップ | 選択した解決策 | 理由 [ギャップ1] | [選択した解決策] | [選択理由] [ギャップ2] | [選択した解決策] | [選択理由]
5. アクションプランの作成
5.1 具体的なアクション項目
- 選択した解決策を実行するための具体的なアクション項目を列挙してください：
1. [アクション項目1] - 担当者: [名前] - 期限: [日付] - 必要リソース: [リソース] 2. [アクション項目2] - 担当者: [名前] - 期限: [日付] - 必要リソース: [リソース]
5.2 マイルストーンの設定
- プロジェクト全体の進捗を管理するためのマイルストーンを設定してください：
1. [マイルストーン1]: [日付] 2. [マイルストーン2]: [日付] 3. [マイルストーン3]: [日付]
6. 実行とモニタリング
6.1 進捗管理
- 定期的な進捗確認の頻度と方法を決定してください：
確認頻度: [毎日/毎週/毎月] 確認方法: [会議/レポート/ダッシュボード]
6.2 KPIの設定と追跡
- ギャップ解決の進捗を測定するためのKPIを設定してください：
1. [KPI1]: 現在値 [ ] → 目標値 [ ] 2. [KPI2]: 現在値 [ ] → 目標値 [ ] 3. [KPI3]: 現在値 [ ] → 目標値 [ ]
7. 振り返りと調整
7.1 定期的な振り返り
- プロジェクトの成果と課題を定期的に振り返ってください：
振り返り日: [日付] 成果: 1. [成果1] 2. [成果2] 課題: 1. [課題1] 2. [課題2] 学び: 1. [学び1] 2. [学び2]
7.2 アプローチの調整
- 振り返りに基づいて、必要な調整を行ってください：
調整項目: 1. [調整1]: [理由] 2. [調整2]: [理由]
注意事項
- このテンプレートを使用する際は、イシューからはじめよの原則を常に意識してください。
- 判断力の向上には必要な情報の理解が必要であることを忘れずに、十分な情報収集と分析を行ってください。
- デザイン思考を活用し、創造的な解決策の立案を心がけてください。
- プロジェクトマネジメントの基本原則に従って、効果的にプロジェクトを管理してください。
- 批判的思考能力の向上を意識し、常に仮定や前提を疑う姿勢を持ってください。
このテンプレートを活用することで、ギャップ解決中心の仕事哲学を実践し、効果的な問題解決と価値創造を実現することができます。状況に応じて柔軟にカスタマイズし、より効果的なツールとして活用してください。