## 要件定義 要件定義はプロジェクトの成功に不可欠である。具体的には以下の点を明確にする必要がある。 - **何が仮説か**: プロジェクトの進行における仮説を明確にする。仮説は問題解決の方向性や手段を導き出すための前提条件である。例えば、新しいマーケティング戦略が売上を20%向上させるという仮説を立てる。 - **ちゃんとした日本語で書く**: 要件や仮説を誰もが理解できるように、正確で明瞭な日本語で記述する。曖昧な表現は誤解を招くため避けるべきである。 - **何をもって成果とするのか**: 成果の定義を明確にし、具体的な評価基準を設定する。例えば、売上の20%向上を目指す場合、その達成度合いを測る具体的な指標を設定する。 - **いつまでに誰が何をやるのか**: 期限と担当者を明確にし、各メンバーの役割と責任を明示する。これにより、プロジェクトの進行状況を適切に管理できる。 ## MTGのデザイン 会議の設計はプロジェクトの効率を左右する。月次および週次の会議を以下のように設定することが効果的である。 - **月次会議**: 長期的な目標や進捗を確認し、戦略的な議論を行う場とする。主要なマイルストーンや課題について議論し、必要な調整を行う。 - **週次会議**: 短期的なタスクの進捗状況を確認し、日々の業務に関する問題点や課題を共有する。迅速なフィードバックと対応策の検討を行う。 ## 振り返り 振り返りはプロジェクトの改善に不可欠であり、仮説に基づいて行うことで効果的となる。 - **仮説があるから振り返りができる**: 事前に立てた仮説を基に実施結果を評価し、仮説が正しかったかどうかを検証する。このプロセスにより、次のアクションに向けた貴重な知見を得ることができる。 ## ファシリテーション ファシリテーションはプロジェクトの進行を円滑にするための技術である。以下の要素が揃って初めて効果を発揮する。 - **仮説、要件定義、カレンダーのデザイン**: これらの要素が明確であることにより、会議の目的や進行方法が明確となり、効果的なファシリテーションが可能となる。 ## 捉え直し プロジェクトの進行中に仮説や要件を再評価し、必要に応じて修正することが重要である。 - **仮説、要件を捉え直す**: 初期の仮説や要件が実際の進行状況に合わなくなった場合、柔軟に見直し、プロジェクトの方向性を適切に修正する。これにより、常に最適な方法でプロジェクトを進行できる。 以上の要素を適切に管理し実行することで、プロジェクトの成功率を高め、効率的なマネジメントが可能となる。