1. 具体的なアクションに分解する
「PCでソフトを立ち上げる」という漠然としたタスクを、その後に行う具体的なアクションまで明確にすることが重要である。これにより、作業の目的が明確になり、次に取るべき行動が具体的になる。
具体例
- Adobe Illustratorを立ち上げる → 「新しいロゴのスケッチを作成する」
- Photoshopを立ち上げる → 「バナー広告の画像を修正する」
- Figmaを立ち上げる → 「ウェブサイトのワイヤーフレームを更新する」
2. 行動リストの細分化
タスクをさらに細かく分解し、具体的なステップを洗い出すことで、次に取るべき行動が一層明確になる。この方法により、タスクの進行がスムーズになり、完了までの見通しが立てやすくなる。
具体例
-
新しいロゴのスケッチを作成する
- 参考資料を収集する（リサーチ）
- スケッチを描くためのツールを選定する
- 初期アイデアを描き始める
- 色や形のバリエーションを試す
-
バナー広告の画像を修正する
- クライアントからのフィードバックを確認する
- 修正箇所をリストアップする
- Photoshopで画像を修正する
- 修正後の画像をクライアントに送る
3. コンテキストの活用
「PCでソフトを立ち上げる」という一般的なタスクを避け、特定のコンテキストに基づいてタスクを管理することで、作業がより意味のあるものとなる。
具体例
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@デザイン作業
- 新しいロゴのスケッチを作成する
- バナー広告の画像を修正する
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@リサーチ
- ロゴデザインの参考資料を収集する
- バナー広告のトレンドを調査する
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@レビュー
- クライアントからのフィードバックを確認する
- 修正箇所をリストアップする
4. タスクの文脈を明確にする
タスクを実行するための文脈や目的を明確にすることで、具体的かつ意味のある行動に変わり、効率的な作業が可能になる。
具体例
- Adobe Illustratorを立ち上げる
- 「新しいクライアント向けのロゴデザインを開始するため」
- Photoshopを立ち上げる
- 「ウェブサイトのバナー広告を修正するため」
5. 行動の優先順位を付ける
具体的なタスクの中から優先順位を付け、最も重要なタスクから取り組むことで、効率的に仕事を進めることができる。
具体例
- クライアントフィードバックの確認（最優先）
- バナー広告の修正
- 新しいロゴのスケッチ作成
まとめ
次に取るべき行動を具体的に洗い出し、各タスクの目的や文脈を明確にすることで、単なる「PCでソフトを立ち上げる」といったタスクが具体的かつ実行可能な行動に変わる。これにより、タスク管理がより効果的になり、クリエイティブな仕事の生産性が向上する。