効果的で効率的なドキュメントを制作するためには、以下の4ステップの手順を踏むことが推奨されます。
1. ストーリーづくり
- 目的：ドキュメントの目的とメッセージを明確にし、受け手が受け取るべき核心的なストーリーを構築します。
- 方法：ドキュメントの目標と受け手のニーズを考慮し、中心となるテーマやメッセージを設定します。ストーリーラインを作成し、論理的な流れを考えます。
空・雨・傘フレームワークの概要 ピラミッド構造を用いたストーリー補強の重要性 HTDの重要性とその具体化
2. 構成検討
- 目的：ストーリーを効果的に伝えるための構造を考え、内容の流れを整理します。
- 方法：章立てやセクションの分け方を決め、情報を適切に配置します。読み手が理解しやすいように、情報の優先順位を設定し、重要な点を強調します。
3. 図表ページ造り込み
- 目的：視覚的要素を用いて情報をわかりやすく伝え、ドキュメントの訴求力を高めます。
- 方法：データやコンセプトを視覚的に表現するための図表やグラフを作成します。情報の伝達効果を高めるために、デザインや色の選択に注意を払います。
4. 全体調整
- 目的：一貫性と完成度を高めるために、ドキュメント全体を見直し、微調整を行います。
- 方法：文体やフォーマットの統一を確認し、誤字脱字の校正を行います。また、他者にフィードバックを求めて、視点を広げ、改善点を見つけます。
これらの4ステップを踏むことで、メッセージが明確で、読み手にとって理解しやすく、視覚的にも魅力的なドキュメントを制作することができます。