## 望ましい結果・状態の整理の重要性 頭の中の気になることを「望ましい結果・状態」として整理することは、実用的かつ効果的な手段である。これらを適切に構造化することで、以下の利点が得られる： 1. 自分の望みを違和感なく表現できる 2. 思考がスッキリする 3. 行動に繋がりやすくなる [[GTD]]の「収集」プロセスに相当する「やることリスト100」から始め、それを見極め・整理することで、望ましい結果・状態を効果的に構造化できる。 ## 整理のプロセス ### 1. 「望ましい結果・状態」の特定 整理の第一歩は、「それの望ましい結果・状態は何か？」という問いから始まる。この問いによって、気になることの意味が明確になり、適切な場所に格納できるようになる。 ### 2. 5つのパターンへの分類 望ましい結果・状態は、以下の5つのパターンに分類できる： 1. 単独プロジェクト型 2. 目標−プロジェクト型 3. 目標−関心領域−プロジェクト型 4. 関心領域−プロジェクト型 5. 関心領域−目標−プロジェクト型 ## パターンの詳細と適用 ### プロジェクト、目標、関心領域の識別 最初のステップは、望ましい結果・状態がプロジェクト、目標、関心領域のどれに該当するかを判断することである。 - **プロジェクト**：複数の行動から成る「やるべきこと」 - **目標**：未来のある時点で欲しい成果 - **関心領域**：日常的に関心を持ち続けたいこと ### 目標と関心領域の行動への落とし込み プロジェクトは行動の集合なので、そのまま実行可能である。一方、目標と関心領域は更なる分解が必要となる。 #### 目標-プロジェクト型と関心領域-プロジェクト型 やるべきことがすぐに明確な場合、目標や関心領域を直接プロジェクトに分解する。 #### 目標-関心領域-プロジェクト型 目標達成のために日常的に気を配るべき事項がある場合、このパターンを使用する。例えば、「月の売上を○万にする」という目標に対して、「既存のお客様にこまめにフォローアップする」といった関心領域を設定し、その下にプロジェクトを配置する。 #### 関心領域-目標-プロジェクト型 関心領域に具体的な方向性を与えたい場合、このパターンを適用する。例えば、「健康的な生活を送る」という関心領域に対して、「体重を○○kgまで落とす」という目標を設定し、その下にプロジェクトを配置する。 ## パターンの適用によるメリット これらのパターンを適切に使い分けることで、以下のメリットが得られる： 1. 思考の整理がスムーズになる 2. 目標や関心領域が具体的な行動に落とし込みやすくなる 3. 日常的な活動と長期的な目標のバランスが取りやすくなる [[気になることは行動につなげてこそ]]という観点から、これらのパターンを活用することで、効果的に行動に移すことができる。また、[[GTD]]の原則に基づいたこの方法は、[[プロジェクトノートの作り方]]にも応用できる可能性がある。 ## 結論 望ましい結果・状態を5つのパターンで整理することは、思考の整理だけでなく、具体的な行動への落とし込みを容易にする。この方法を実践することで、効率的なタスク管理と目標達成が可能となり、[[仕事の進め方としてのモデリングの意義]]を体現することができる。