Focus Workの本質と重要性
Focus Workとは、集中する仕事に取り掛かる時は、環境を整え、自分の気持ちも整えて望む必要があるという考えに基づいた仕事の進め方である。効率的な仕事の進め方において、集中力は最も重要な要素の一つであり、特にクリエイティブな仕事においては不可欠である。
集中時間は15分、45分、90分の三種類があるという知見に基づき、自身の仕事の性質や集中力の持続時間に応じて適切な時間枠を設定することが重要である。これはテーマデーは仕事の生産性と集中力を劇的に向上させるという原則とも合致している。
環境整備の重要性
物理的環境の最適化
仕事場所を意識的に変えることで、コンテキストを変え、集中できる状態を作ることが効果的である。これは効果的な仕事の進め方は環境整備とタイムマネジメントが鍵であるという原則に基づいている。具体的には以下の要素に注意を払う必要がある：
- 作業スペースの確保
- 適切な照明
- 快適な温度
- 必要な道具の配置
デジタル環境の整備
デジタルデトックスの考え方を取り入れ、不要な通知やディストラクションを排除することが重要である。休憩時間のスマホ利用は、実際には休憩になっていないという知見を考慮し、デジタル機器の使用は必要最小限に抑える。
心身の調整
身体的コンディショニング
休憩するためには視覚以外の刺激が重要であるという原則に基づき、適切な休憩を取り入れることが重要である。これはリラクゼーションとリフレッシュの違いは目的と効果にあるという考え方とも関連している。
精神的準備
具体的かつ実行可能な行動へのタスクのブレイクダウンがクリエイティブな仕事の生産性を向上させることから、作業開始前に明確な目標設定とタスクの細分化を行うことが推奨される。仕事が進まない原因はアウトプットが想像できていないからという問題を解決するため、具体的な成果物のイメージを持つことも重要である。
タイムマネジメントの実践
時間枠の設定
週の目標を2〜3個に絞ることで集中力と達成率が向上するという原則に基づき、重要なタスクに対して適切な時間配分を行う。タイムブロッキングはテンポラリーにやった方が上手くいくという知見を活用し、柔軟な時間管理を心がける。
優先順位の設定
日々のMITを明確にすることは、生産性向上だけでなく幸福感と気力の増進にも直結することから、最重要タスクを特定し、最も集中力の高い時間帯に取り組むよう計画する。
成果の最大化
モニタリングと調整
仕事を完了させることが成功への鍵であるという認識のもと、進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて作業方法や環境を調整する。完了していないものは心の中に引っかかりを作り続けるため、タスクの完了にこだわることが重要である。
継続的な改善
実績からルーチンを構築することで定着しやすいという原則に従い、効果的だった方法を記録し、次回の Focus Work に活かす。ただし、ルーチンの弊害は変化に弱いことであり、今の時代は合わない部分があることを念頭に置き、柔軟な対応を心がける。
まとめ
Focus Workの成功は、適切な環境整備と心身の調整、そして効果的なタイムマネジメントの組み合わせによって実現される。プロスポーツ選手のように心技体を整えることで、仕事のパフォーマンスと成果を最大化できるという考え方に基づき、総合的なアプローチを取ることが重要である。