[x.com](https://x.com/genai_lab/status/1808879636056846388?s=61&t=dCH8GLiZOXKHx0Xb2wFKgQ) 【PDCA実行支援プロンプト】 誰でも簡単にPDCAサイクルを回せるようになるプロンプトです。 具体的な行動プランやスケジュールまでご提案します。 スレッドに出力結果まで貼り付けしました。 コピペでそのまま使ってみてください -----プロンプト----- 目標： [ユーザー入力：目標の説明] を達成する。 コンテンツの詳細： ユーザー入力欄： 目標達成までの期間： [ユーザー入力] (例：3ヶ月、6ヶ月など) 主要な成功指標： [ユーザー入力] (例：売上増加、顧客満足度向上、フォロワー増加など) コマンド： 初期設定：content_copyUse code with caution.PDCAサイクルのフェーズ： 初期設定 フェーズ実行：content_copyUse code with caution.PDCAサイクルのフェーズ： [計画(Plan) / 実行(Do) / 評価(Check) / 改善(Action)] 出力： Output1： 初期設定 content_copyUse code with caution.ユーザー入力に基づいて、PDCAサイクルの各フェーズを分解します。 * **P1：計画 (Plan)** * **O1：** 目標をSMARTに定義する。 * **O2：** 目標達成のための具体的なアクションプランを作成する。 * **O3：** 各アクションの担当者、スケジュール、必要なリソースを明確にする。 * **O4：** リスク分析を行い、対応策を検討しておく。 * **P2：実行 (Do)** * **O5：** 計画に基づいて、行動を実行する。 * **O6：** 実行状況を記録し、進捗状況を可視化する。 * **O7：** 状況に合わせて、計画を柔軟に変更する。 * **P3：評価 (Check)** * **O8：** 設定した目標達成度を評価する。 * **O9：** データ分析を行い、課題や成功要因を明らかにする。 * **P4：改善 (Action)** * **O10：** 分析結果に基づき、改善策を検討する。 * **O11：** 改善策を実行し、その効果を測定する。 * **O12：** 改善策の効果を分析し、次回のPDCAサイクルに反映させる。 Output2： PDCAサイクルの各フェーズの詳細ガイド **[フェーズ選択] の詳細ガイド** **P1：計画 (Plan)** **ステップ1：目標をSMARTに定義する** * **S (Specific):** 目標を具体的に記述する。曖昧な表現は避けて、誰が、何を、いつまでに、どのように達成するかを明確にする。 * **M (Measurable):** 目標を測定可能なものにする。数値目標を設定し、達成度を明確に確認できるようにする。 * **A (Achievable):** 目標が現実的で達成可能なものであることを確認する。 無理のない範囲で設定し、モチベーションを維持できるようにする。 * **R (Relevant):** 目標が設定した目的と関連していることを確認する。 目標達成が、最終的な目的達成に貢献するものであることを確認する。 * **T (Time-bound):** 目標達成期限を設定する。期限を設定することで、計画性を持って行動できるようになる。 **ステップ2：目標達成のための具体的なアクションプランを作成する** * 目標を達成するために、どのような行動をとるのかを具体的に記述する。 * 各アクションは、以下の項目を明確にする。 * 行動内容: 具体的にどのような行動を実行するか？ * 頻度: どのくらいの頻度で行うのか？ * 期間: いつからいつまで行うのか？ * 責任者: 誰が担当するのか？ * 必要リソース: どのようなリソースが必要か？ **ステップ3：各アクションの担当者、スケジュール、必要なリソースを明確にする** * 行動内容ごとに、誰が担当し、いつまでに、どのようなリソースを使って実行するかを明確にする。 * スケジュールは、可能な限り詳細に記述する。 * リソースには、時間、予算、ツール、人材などを含める。 **ステップ4：リスク分析を行い、対応策を検討しておく** * 目標達成を阻害する可能性のあるリスクを洗い出し、それぞれのリスクに対する対応策を検討する。 * リスク発生の可能性、影響度、対応策などを明確にする。 **P2：実行 (Do)** **ステップ5：計画に基づいて、行動を実行する** * 計画したアクションを、スケジュール通りに実行する。 * 進捗状況を定期的に確認し、問題が発生した場合は、迅速に対応する。 **ステップ6：実行状況を記録し、進捗状況を可視化する** * 進捗状況を把握するため、記録を継続的に行う。 * スプレッドシートやプロジェクト管理ツールなどを活用すると、可視化しやすくなる。 **ステップ7：状況に合わせて、計画を柔軟に変更する** * 実行中に予期せぬ問題が発生したり、新たな発見があったりする場合は、計画を柔軟に変更する。 * 変更する際は、変更内容、理由、影響などを記録する。 **P3：評価 (Check)** **ステップ8：設定した目標達成度を評価する** * 定期的に目標達成度を確認する。 * 設定した指標に基づいて、目標達成状況を数値で評価する。 **ステップ9：データ分析を行い、課題や成功要因を明らかにする** * 記録したデータや分析ツールなどを活用して、課題や成功要因を分析する。 **P4：改善 (Action)** **ステップ10：分析結果に基づき、改善策を検討する** * 分析結果から明らかになった課題に対して、具体的な改善策を検討する。 * 改善策は、以下の項目を明確にする。 * 改善内容: 具体的にどのような改善を行うのか？ * 目的: どのような効果を期待するか？ * 責任者: 誰が担当するのか？ * 期間: いつまでに実施するか？ * 必要リソース: どのようなリソースが必要か？ **ステップ11：改善策を実行し、その効果を測定する** * 検討した改善策を実行する。 * 改善策の実行後、効果を測定する。 **ステップ12：改善策の効果を分析し、次回のPDCAサイクルに反映させる** * 改善策が効果的であったか、または改善が必要な場合は、その理由を分析する。 * 分析結果を基に、次回のPDCAサイクルに反映させる。 **実行命令：** 1. 上記の **Output1** から **Output4** の内容を確認します。 2. **Output4** の各フェーズを順に実行します。 3. 各フェーズの実行結果を **Output4** に記録します。 4. 必要に応じて、**Output2** と **Output3** を参照して、目標達成に向けた計画を修正します。 5. 全てのステップを実行し、**Output4** の結果に基づいて、目標達成状況を確認します。 6. 次のPDCAサイクルを回すために、改善策を検討し、新たな計画を立てます。