望ましい結果・状態を5つのパターンで整理することで行動につなげやすくなる

望ましい結果・状態の整理の重要性

頭の中の気になることを「望ましい結果・状態」として整理することは、実用的かつ効果的な手段である。これらを適切に構造化することで、以下の利点が得られる：

GTDの「収集」プロセスに相当する「やることリスト100」から始め、それを見極め・整理することで、望ましい結果・状態を効果的に構造化できる。

整理の第一歩は、「それの望ましい結果・状態は何か？」という問いから始まる。この問いによって、気になることの意味が明確になり、適切な場所に格納できるようになる。

望ましい結果・状態は、以下の5つのパターンに分類できる：

最初のステップは、望ましい結果・状態がプロジェクト、目標、関心領域のどれに該当するかを判断することである。

プロジェクトは行動の集合なので、そのまま実行可能である。一方、目標と関心領域は更なる分解が必要となる。

やるべきことがすぐに明確な場合、目標や関心領域を直接プロジェクトに分解する。

目標達成のために日常的に気を配るべき事項がある場合、このパターンを使用する。例えば、「月の売上を○万にする」という目標に対して、「既存のお客様にこまめにフォローアップする」といった関心領域を設定し、その下にプロジェクトを配置する。

関心領域に具体的な方向性を与えたい場合、このパターンを適用する。例えば、「健康的な生活を送る」という関心領域に対して、「体重を○○kgまで落とす」という目標を設定し、その下にプロジェクトを配置する。

これらのパターンを適切に使い分けることで、以下のメリットが得られる：

気になることは行動につなげてこそという観点から、これらのパターンを活用することで、効果的に行動に移すことができる。また、GTDの原則に基づいたこの方法は、プロジェクトノートの作り方にも応用できる可能性がある。

望ましい結果・状態を5つのパターンで整理することは、思考の整理だけでなく、具体的な行動への落とし込みを容易にする。この方法を実践することで、効率的なタスク管理と目標達成が可能となり、仕事の進め方としてのモデリングの意義を体現することができる。