1. 目標選定の基準
1.1 重要性
- 目標の重要度を評価し、プロジェクト全体への影響を考慮する。
- 長期的な目標達成や重要なマイルストーンへの貢献度を基に優先順位を決定する。
1.2 緊急性
- 目標が直近の期限や時間的制約にどれだけ関連しているかを判断する。
- 緊急かつ重要な目標を最優先する。
1.3 インパクト
- 目標達成がプロジェクトやチームに与える影響の大きさを評価する。
- 高いインパクトを持つ目標を選ぶことで、プロジェクト全体の進捗を効果的に促進する。
1.4 実現可能性
- 目標が一週間以内に現実的に達成可能であるかを評価する。
- 達成可能な目標を設定することで、チームのモチベーションを維持しやすくする。
2. 目標の粒度
2.1 明確で具体的
- 目標は曖昧な表現を避け、具体的な成果を示すものとする。
- 例：「プロジェクトXの設計フェーズを完了する」ではなく、「プロジェクトXの設計ドキュメントを完成させ、クライアントに提出する」。
2.2 測定可能
- 目標達成の度合いを明確に測定できるようにする。
- 例：「新しいデザインコンセプトを3つ提案する」、「顧客フィードバックを10件収集する」。
2.3 適切な範囲
- 目標の範囲が適切で、一週間で達成可能な大きさであることを確認する。
- 大きすぎる目標は細分化し、適切なステップに分ける。
2.4 時間的制約
- 目標に具体的な期限を設定する。
- 例：「金曜日までにプロトタイプの初版を完成させる」。
3. 目標設定の例
例1: 設計フェーズ
- 重要性: プロジェクトの進行に不可欠
- 緊急性: クライアントのレビューが来週に控えている
- インパクト: 成果物の質に直接影響
- 実現可能性: 必要なリソースと時間が確保できる
目標：「プロジェクトXの設計ドキュメントを完成させ、金曜日までにクライアントに提出する」
例2: デザインコンセプト
- 重要性: 新製品の方向性を決定する
- 緊急性: 来月のプレゼンテーションに必要
- インパクト: 製品の市場成功に大きく影響
- 実現可能性: チームが集中して取り組める時間が確保されている
目標：「新しいデザインコンセプトを3つ作成し、水曜日のチームレビューで共有する」
4. 週の目標設定プロセス
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前週のレビュー：
- 前週の成果を確認し、未完了のタスクを洗い出す。
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長期目標の確認：
- プロジェクト全体の目標を再確認し、今週の重要なステップを洗い出す。
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候補の目標をリストアップ：
- 重要性、緊急性、インパクト、実現可能性の観点から候補をリストアップする。
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優先順位をつけて2〜3個選定：
- 上記の基準をもとに優先順位を付け、最も重要な2〜3個の目標を選定する。
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目標を具体的に設定：
- 選定した目標をSMARTの原則に従って具体的に設定する。
これにより、週の目標が明確で実現可能なものとなり、効率的かつ効果的にプロジェクトを進行させることができる。