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クローズリスト

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2025年以前

クローズリスト（Closed List）とは、タスク管理において「ここまで！」と制限するラインが引かれたリストのことです。このリストは一度クローズしたら、新しいタスクの追加が基本的にできないという特徴があります123。

クローズリストの特徴

  1. 制限された範囲:

    • クローズリストは、特定の時間や範囲内でやるべきタスクをリストアップし、それ以外のタスクを追加しないようにします。これにより、集中力を高め、タスクの漏れを防ぐことができます12。

  2. 集中と実行:

    • クローズリストは、集中してタスクを実行するために適しています。リストに追加されるタスクがないため、途中で新しいタスクに邪魔されることがありません2。

  3. 優先順位の不要:

    • クローズリストでは、必要な仕事はすべてやるという前提があるため、優先順位をつける必要がありません。リストにあるタスクを順番にこなしていくだけで良いのです2。

クローズリストの作成方法

  1. オープンリストからの選択:

    • オープンリスト（全てのタスクを網羅したリスト）から、今必要なタスクを選び出し、それ以外を見えなくすることでクローズリストを作成します。このプロセスを「クローズリスト化」と呼びます13。

  2. フィルタリング:

    • ツールを使って条件で絞り込んだり、別のメモに転記する方法などがあります1。

クローズリストの利点

  • タスクの漏れ防止:

    • クローズリストは、タスクの漏れを防ぎ、確実に実行するために有効です1。

  • 仕事の効率化:

    • リストが大きくならず、仕事を続ければ必ず小さくなるため、効率的にタスクをこなすことができます2。

  • 突発的な仕事の影響を最小限に:

    • 突発的な仕事が入り込むことを防ぎ、計画通りにタスクを進めることができます2。

クローズリストは、特に集中してタスクをこなしたい場合や、タスクの漏れを防ぎたい場合に非常に有効な手法です。オープンリストと併用することで、全体のタスク管理を俯瞰しつつ、必要なタスクに集中することができます。

情報源 [1] タスク整理のコツは「オープン」と「クローズ」の行ったり来たり … https://task-management-compilation.com/introduction_openandclose/ [2] クローズリスト【タスク管理キーワード辞典】 https://task-management-compilation.com/keywords_closedlist/ [3] “残業ばかりの悪循環”を根本から変える7つの原則 - PHPオンライン https://shuchi.php.co.jp/article/9557?p=2 [4] オープンリスト・クローズリスト - タスク管理のScrapbox https://scrapbox.io/taskmanagement/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%B3%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BB%E3%82%AF%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%82%BA%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88 [5] おすすめToDoリストの作り方 まずオープンリストとクローズリスト … https://mgn.co.jp/todo-list-1/ [6] まよまよ｜ライター10年目 on X: “【年収アップするタスク管理術 … https://twitter.com/webcopyschool/status/1780030304864075893 [7] 「クローズ・リスト」で仕事のやり残しを防ぐ - シゴタノ！ https://cyblog.jp/18294 [8] TaskChute Cloudはクローズリストだけでなくオープンリストとして … https://blog.taskchute.cloud/tcc-for-closedlist-and-openlist/

Footnotes

  1. クローズリスト【タスク管理キーワード辞典】 https://task-management-compilation.com/keywords_closedlist/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  2. “残業ばかりの悪循環”を根本から変える7つの原則 - PHPオンライン https://shuchi.php.co.jp/article/9557?p=2 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  3. オープンリスト・クローズリスト - タスク管理のScrapbox https://scrapbox.io/taskmanagement/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%97%E3%83%B3%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BB%E3%82%AF%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%82%BA%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88 ↩ ↩2

グラフビュー